Existem muitas situações em que a armazenagem é necessária. Seja a necessidade de estocagem de empresas e indústrias ou um serviço de guarda móveis e bens, a armazenagem pode ser feita de diversas formas. O guarda móveis é o serviço oferecido para a armazenagem temporária de bens e objetos de pessoas físicas ou jurídicas. A estocagem é o processo de armazenagem de matérias-primas ou mercadorias.
Os guarda móveis podem ser úteis em várias situações. A mais comum delas é durante mudanças, quando a transferência dos bens e objetos não pode ser imediata, por diversos motivos. Outras vezes, as mudanças implicam na não transferência desses bens e objetos em tempo algum – é o caso de estadia temporária em outra localidade ou viagens longas. Uma outra utilidade prática para os guarda-móveis é no caso de reforma ou restauração de espaços. Nesses casos, os móveis e objetos ficam resguardados dos possíveis estragos, além de desobstruírem o espaço a ser alterado. Guarda-móveis podem ser úteis também nos casos de armazenagem de arquivos mortos ou outros objetos e documentos pouco utilizados, mas que não podem ser descartados.
Os guarda móveis tradicionais estão quase sempre associados às empresas de mudanças. Galpões disponibilizados por essas empresas providenciam a armazenagem em condições adequadas dos bens e objetos que o cliente necessita guardar. Os preços variam de acordo com a localidade, espaço que será utilizado e serviços extras oferecidos pelas companhias. Uma breve pesquisa de preços e condições poderá indicar essas variações. Guarda-móveis em grandes cidades, como São Paulo ou Rio de Janeiro, praticam preços diferentes dos praticados em outras capitais ou cidades menores.
Um serviço atualmente disponível nas grandes capitais e em algumas outras cidades do país é o serviço de self-storage, expressão americana que significa, grosso modo, um modo de auto-armazenagem. Nesse sistema, ao contrário do galpão do guarda móveis tradicional, pequenos espaços com sistemas independentes de acesso são oferecidos aos clientes. Como os espaços são individuais e com acessos independentes, o próprio cliente permanece com uma chave e pode ter acesso a seus objetos diretamente.
Esses espaços são quase sempre boxes de tamanhos variados e as empresas normalmente oferecem sistemas de segurança, como sensores de presença, circuito interno de TV e ronda de vigilantes 24 horas. Entradas e saídas de clientes são monitoradas e controladas, mas o acesso a cada box é feito por chave que fica de posse do cliente, permitindo maior liberdade e facilidade. As vantagens desse tipo de sistema são, além da facilidade e praticidade de acesso, o custo mais baixo em relação ao aluguel de áreas para guardar arquivos mortos, objetos e bens.
Já no campo da estocagem comercial e industrial, grandes mudanças ocorreram nas últimas décadas. Alterações profundas nos modos de fabricação e distribuição de bens e mercadorias implicaram em grandes mudanças da logística e da engenharia de abastecimento. A estocagem passou por grandes mudanças e o futuro ainda reserva muitas novidades para os serviços de armazenagem. Especialistas prevêem que a proliferação do comércio eletrônico e os sistemas de fabricação just-in-time provocarão modificações profundas na necessidade e no papel dos sistemas de estocagem e armazenagem. Ênfase na movimentação e maior necessidade de sincronização – eis as marcas da nova era da armazenagem.
Seja como parte dos grandes sistemas de logística, seja como necessidade temporária de pessoas físicas ou jurídicas, a armazenagem é serviço imprescindível na vida moderna. Guarda móveis, sistemas de self-storage, armazéns de matérias primas ou de mercadorias estão disponíveis para atender às demandas dos clientes. Pesquisa e análise das vantagens e desvantagens de cada sistema oferecido permitem uma escolha adequada de armazenagem e estocagem.